İlk olarak imza sirküsü Nedir? Sorunun cevabını açıklayalım. İmza sirküsü ile imza beyannamesi karıştırılmaması gereken iki farklı terimdir. Tüzel kişiler tarafından notere yapılan istek üzerine, kurumlarla ilişkilendirilen belgelerde sahtecilik olmaması, sahte ima kullanılması ya da diğer sorunların önüne geçebilmek için oluşturulan belgeye imza sirküsü adı verilir. İmza sirkülerinin fiyatı ile beyanname ödemesi de farklıdır.
İmza Sirküleri Nedir?
İmza sirküsü, şirketler arasındaki ticari sözleşmelerde sıklıkla karşılaştığımız belgelerden biridir. Pek çok farklı resmi işlem için şirketteki kişi ya da kişilerin imza örneklerinin yer aldığı bu belgelere imza sirküleri adı verilmektedir.
İmza sirküsü, genellikle bir firmada yetkili olan ya da imza yetkisinin verildiği kişi ve kişilere verilen belgedir. Firma yetkilisinin imza yetkisini bir diğer kişiye devredebilmesi için ilk olarak noterden vekalet belgesi alması gerekmektedir. İmza yetkisi için her iki tarafın da vekaletnameyi imzalayıp notere teslim etmesi zorunludur.
Bu belgeler, tüzel kişilerin noterden talebi üzerine kurumla ilgili belgelerde sahtecilik yapılması, sahte imza kullanılması ya da bu gibi durumların önüne geçilmesi amacıyla oluşturulmaktadır.
İmza sirküleri, şirket adına görevli olan sorumlu kişilerin sorumluluk alanları ve yetki sınırları dahilinde noter tarafından tasdiklenen, resmiyet kazanan belge ile onay almaktadır. Vize başvurularında da kullanılan bu belgenin üzerinde tüzel kişilerin;
- Adresleri,
- Ticaret sicil numaraları,
- Ünvanları bulunur.
Aynı zamanda kurum adına yetkili olan kişilerin kurum içinde bulunan ünvanları, yetki alanları, imza örnekleri, kurumu temsil etme şekilleri, nüfus bilgileri bulunur.
İmza Sirküleri Ne İşe Yarar?
- İmza sirkülerinde yer alan imzalar yasal değer taşımaktadır. Bu sayede imza yetkisi bulunan yetkililer güvence altına alınabilmektedir.
- Yetkisiz bir kişinin firma adına herhangi bir belgeyi imzalamasının önüne geçmektedir.
- Sahta imza kullanmanın ve be nedenle yaşanan dolandırıcılık vakalarının engellenmesini sağlamaktadır.
- Herhangi bir firma adına izinsiz bir şekilde ticari faaliyette bulunulmasını önlemektedir. Üstelik firmada yetkisi bulunan kişilerin belli olmasını da sağlamaktadır.
- Bahsi geçen firma herhangi bir problemle karşı karşıya kaldığında problemle ilgilenecek olan kişiler imza sirküleri sayesinde belli olacaktır.
İmza Sirküsü Fiyatı Ne Kadar? İmza Beyannamesi Ne Kadar?
2023 imza sirküsü fiyatı hazırlanan evrak sayısı ile şirket görevlilerine bağlı olarak farklılık göstermektedir. Bu türden bir belge talep eden kişinin notere ödemesi gereken meblağ 147 TL olurken, belgenin durumuna bağlı olarak farklı bir ücret de talep edilebilmektedir. Ayrıca 2 tane imza sirküsü aldığınızda fiyat 2 katına çıkmaz! İlk aldığınız fiyatın 1,5 katı şeklinde hesaplanır.
İmza beyannamesi fiyatı ise 2023 yılı itibariyle 133 TL olarak belirlenmiştir.
İmza Sirküsü Nereden Alınır?
İmza sirküleri noterden temin edilir. Bunun için de ücret ödenmesi gerekmektedir. Hızlı ve kısa sürede hazırlanıp, bunun için de bir takım belgeler talep edilir. Bunlar;
- İmza sirkülerinde adı olan kişinin nüfus cüzdanı ile nüfus cüzdanın bir adet fotokopisi
- Sirküde adı olan kurumun vergi levhası
- Kurumun kayıtlı olan yerin ticaret sicil gazetesi
İmza sirküleri için gerekli olan tüm belgelerin eksiksiz olması gerekmektedir. Notere bu belgeler ile gidildiği zaman bu 3 belgenin imzalanması talep edilecektir. Sonrasında ise ücret ödemesi yapılması istenecektir. Bunun takibinde ise imza sirküleri onaylanır ve artık resmiyet kazanmış olur.
İmza sirkülerinin bir nüshası vatandaşlarda bir nüshası da noterde kalır. Resmi kurumlarda yetkili olan kişiler, gerekli olması halinde notere gidip bu belgeyi talep edebilmektedir. Bunun denetlenmesinin sebebi ise o imzanın sorumlu olan kişiye ait olup olmamasıdır.
İmza Beyannamesinin İmza Sirkülerinden Farkı Ne?
Temelde kişinin imza örneklerinin yer aldığı ve noter tarafından onaylanan imza sirküleri ve imza beyannamesi, sıkça karıştırılan iki farklı belgedir. Hatta öyle ki günümüzde birçok insan bu iki kavramı birbirinin yerine kullanmaktadır. Fakat imza beyannamesi ile sirküsünü birbirinden farklı olduğunu bilmek gerekir.
İmza beyannamesi, kişinin kimliği ile beraber notere müracaat etmesi üzerine belli ücret karşılığında noter tarafından hazırlanan, nüfus bilgilerinin ve imza örneklerinden oluşan bir belgedir.
İmza beyannamesi, sirkülerden farklı olarak ancak gerçek kişilerin talebi üzerine oluşturulmaktadır. Ayrıca bu beyanname, sirkü niteliği taşımamaktadır. Buna karşın gerek bireysel gerekse ticari faaliyetlerde kişinin kimliğini ispat eder niteliktedir.
